Ausgefüllte Anträge (als PDFs) bitte an antrag@ejessen.de
Beachtet bitte die Hinweise zum Dateiformat der Anträge weiter unten*

Anträge und Unterlagen an die eJE-Geschäftsstelle	Antragsfrist	Verwendungsnachweis (VN)	VN-Frist
Antragstellung zur Förderung durch Mittel aus dem KJFP des Landes NRW / LVR (Landschaftsverband Rheinland)	07.12.2025 im Jugendreferat	Die fördernde Stelle teilt mit…	…bis wann der VN einzureichen ist.
Antragstellung zur Förderung durch Mittel aus dem kirchlichen Förderplan der EKIR (Evangelische Kirche im Rheinland)	07.12.2025 im Jugendreferat	Die fördernde Stelle teilt mit…	…bis wann der VN einzureichen ist.
Antragstellung zur Förderung von Bau- und Investitionsmaßnahmen durch Mittel aus der Position V des Kinder- und Jugendförderplans (KJFP) der Stadt Essen	18.01.2026  im Jugendreferat	Die fördernde Stelle teilt mit…	…bis wann der VN einzureichen ist.
Antragstellung zur Förderung durch Mittel aus dem Kinder- und Jugendförderplan (KJFP) der Stadt Essen	07.12.2025 im Jugendreferat	Verwendungsnachweise für Jugendhäuser, Jugendclubs, Projekte und Maßnahmen 2024 sind…	bis 01.03.2026  einzureichen.
		Verwendungsnachweise für Schulungs- und Bildungsmaßnahmen sind…	spätestens sechs Wochen nach Beendigung der Maßnahme einzureichen.
		Verwendungsnachweise für Freizeiten sind…	spätestens acht Wochen nach Beendigung der Maßnahme einzureichen.
Folgende zwei Unterlagen müssen im Original und jeweils (d.h. auf beiden Formularen) rechtsverbindlich unterschrieben in der Geschäftsstelle der eJE eingereicht werden: Übersicht aller getellten Anträge einer Jugendarbeit (Mittel aus Land, Stadt und Kirchlichem Förderplan): Formular ‚Rechtsverbindliche Bestätigung der Antragstellung neu‘ (PDF) Formular ‚Bestätigung der Umsetzung des Verfahrens nach §72a SGB VIII‘ (PDF) Wichtig: ‚Rechtsverbindlich unterschrieben‘ bedeutet: durch den:die Dienstgeber:in (meist vorsitzende Person des Presbyteriums) Ohne diese Unterlagen kann der Vorstand nicht über die Vergabe von Zuschüssen aus der Quote der evangelischen Jugend Essen beschließen. Die eingereichten Anträge werden somit nachrangig behandelt.	Einzureichen bis zum 18.01.2026 im Jugendreferat

* Hinweise zum Dateiformat der Anträge:

• Bitte Anträge immer gemäß folgender Vorgabe als PDF abspeichern:
  Träger der Maßnahme_Name Jugendhaus oder Jugendarbeit_Art der Maßnahme
  Beispiel: KGM XYXY_Jugendhaus XYXY_Freizeit
  
• Anträge können nur verarbeitet werden, wenn Sie in Druckschrift ausgefüllt (nicht digital handschriftlich) und im korrekten Dateiformat übermittelt wurden – wie gerade beschrieben.
• In einigen Fällen der Antragstellung werden inhaltliche Beschreibungen durch die Geschäftsstelle in digitale Portale der Förderstellen übermittelt. Hierzu benötigt es den digitalen Schriftsatz in Druckschrift auch als „Fonts“ bekannt (Fonts= digitale Buchstaben über eine Tastatur eingegeben).
• Handschriftlich ausgefüllte Anträge oder Verwendungsnachweise auf Papier können nicht verarbeitet werden.